Reserveringsregels starttijden

Regels m.b.t. starttijden voor verschillende Soorten abonnementen

*Abonnement wordt niet meer verkocht.
**Greenfeeregels om te boeken: omdat een greenfeetarief betaald wordt, mag meer dan 8 dagen van tevoren worden geboekt.
***In de wintermaanden mag men starten na 12:29

Inchecken

Iedereen is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen starttijd. Je kunt jezelf 1 uur voor de starttijd inchecken via een van de schermen. Ga naar je golfdashboard en klik op het scannericoontje rechtsboven in je scherm. Geef toestemming om de camera te gebruiken en scan de QR-code die op het scherm verschijnt. Als je niet bent ingecheckt, ontvang je een no-show mail. Bij herhaalde no-shows kunnen er consequenties worden verbonden.

Op dit moment worden de namen van spelers voor een maximale duur van 1,5 uur voorafgaand aan de geboekte starttijd weergegeven. Deze weergave is noodzakelijk om misbruik van het systeem te voorkomen en om ervoor te zorgen dat alle spelers hun gereserveerde tijd nakomen. Het inchecken en tonen van de naam helpt ons bij de service die wij al onze gasten willen bieden en misbruik te voorkomen.

Receptie

Het boeken van je starttijd bij de receptie is mogelijk, maar de receptioniste kan je vragen dit de volgende keer zelf te doen.  De receptioniste kan je erop wijzen dat je al teveel boekingen hebt staan en mag je boeking daarom weigeren of een tijd aanbieden in de daluren.

De receptie en/of marshall is gemachtigd om de starttijd met 10 minuten en/of van lus te verplaatsen, zonder de golfers hierover rechtstreeks te informeren. Daarom is het raadzaam om op de dag zelf de starttijd nog te controleren. 

Marshals

De marshal is te allen tijde de baas in de baan en kan, indien nodig, zelfstandig besluiten nemen die invloed hebben op de samenstelling van uw flight, starttijd, starthole, etc. De startlijst is voor de marshal een leidraad waar vanaf geweken kan worden. Een wijziging of annulering dient doorgegeven te worden bij de receptie en niet bij de marshal.

Instromen op hole 10

Wanneer je een starttijd boekt voor 18 holes, dan heb je in principe 2 starttijden. Eén starttijd voor hole 1 en één starttijd 2:10 uur later op hole 10. Omdat het op Landgoed Bergvliet ook mogelijk is dat mensen starten vanaf hole 10, is het van belang je 2^e starttijd in de gaten te houden. Wanneer je te vroeg (of te laat) aan komt op hole 10, kan dit problemen opleveren. Flexibiliteit en wederzijds begrip is dan ook gewenst op dit ‘kruispunt’.

Wanneer sprake is van wintergreens, loopt men sneller, waardoor de werkelijke doorkomsttijd op hole 10 en de starttijd in het systeem verder uit elkaar kunnen komen liggen. Ook dan is het zaak om je flexibel op te stellen tegenover elkaar.

Misbruik van het systeem

Er zijn verschillende manieren om het boekingssysteem ongepast te gebruiken voor eigen gewin. Je benadeelt hiermee overige golfclubleden en abonnementhouders en dat kan niet de bedoeling zijn. Denk aan de volgende manieren om de boekingsregels te omzeilen als iemand bijvoorbeeld teveel boekingen heeft:

1. Het gebruik maken van de namen van vrienden/kennissen om een flight vol te maken. Vervolgens komen de vrienden/kennissen niet opdagen of worden vlak voor de starttijd afgemeld.
2. Het gebruik maken van namen of zelfs inloggegevens van vrienden om vervolgens zelf te spelen op deze tijd.
3. Jezelf of flightgenoot inboeken als gastspeler, terwijl deze gewoon in het systeem staat als abonnementhouder.
4. 18 holes boeken en er slechts 9 lopen.
5. Met een twilight+ abonnnement de eerste starttijd voor 9 uur boeken maar pas de tweede lus instromen.
6. 9 holes boeken en er toch 18 lopen.
7. 9 holes boeken en vervolgens hole 10, 17 en 18 ‘nog even meepakken’.
8. Met 9 man boeken (3 flights) en maar met 8 man komen spelen (2 flights).
9. Te weinig starttijden boeken: groep komt met extra personen aan op hole 1. De persoon in de groep die niet op de startlijst staat is al eerder gestart, waardoor de marshal en latere spelers een probleem hebben.
10. Twee starttijden boeken binnen de standaard 2:10 uur

Overige zaken

De volgende situaties zijn niet toegestaan:

1. Met meerdere personen gebruik maken van 1 golfset.
2. Het spelen op de golfbaan met driving range ballen. 
3. Flights vormen van meer dan 4 personen

Consequenties

(Vermoeden van) misbruik van het systeem wordt door de receptionistes en marshals bij de naam van de overtreder(s) genoteerd. Wanneer meerdere notities, door herhaaldelijk foutief handelen, voor de marshal of receptioniste aanleiding vormen voor handhaving, dan kan de overtreder een officieel bericht verwachten vanuit de directie en/of  golfclubsbestuur met een eventuele uitnodiging voor een gesprek. We gaan er vanuit dat wij nooit hoeven over te gaan tot een (tijdelijk) speelverbod.

Extra toelichting

Een starttijd reserveren doe je met het Golf Service Nummer (GSN). De NGF meldt dat per 1 januari 2023 nog maar één nummer op de NGF-pas getoond zal worden; het Golf Service Nummer (GSN). Dit nummer begint voor iedere golfer met NL en is te vinden op de (digitale) NGF-pas. Per 1 januari verdwijnt het NGF-nummer.
Lees hier meer over de berichtgeving vanuit de Nederlandse Golf Federatie (de NGF).